Bu yazımızda özellikle inşaat sektöründe çalışan ve kendi işini yürüten vatandaşlarımızı çok yakından ilgilendiren bir konuya değineceğiz.
Firmanızın kuruluş yapısı şahıs şirketi, tüzel kuruluş veya şahsi ortaklik olabilir.( Small business, corporation or partnerships). Şirket yapısına bakılmaksızın bu sektörde çalışan ve yanında işçi çalıştıran herkes firmanın yılsonu tarihinden itibaren 6 ay içinde Canada Revenue Agency’e (CRA) T5018 Statement of Contract Payments formunu göndermesi gerekmektedir.
Eğer kazanılan gelirin % 50′ sinden fazlası inşaat sektöründen yapılıyor ise ana kazancınız inşaat sektörü kabul edilir ve dolayısıyla T5018 formunu CRA’ ye göndermekle yükümlü olursunuz. Bazı durumlarda işi yaptıran kişi bu sektörde çalışmadığı için( örneğin bir ev sahibi) form göndermekle yükümlü değildir.
Eğer faaliyeti durdurursanız 30 gün içinde CRA’ye durumunuzu bildirmeniz gerekmektedir. Eğer T5018 formunu göndermezseniz hergün için 25 dolar ve 100-2,500 dolar arası ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Ayrıca geç gönderilen formlar için ayrıca gecikme cezası vardır.
Bazı işverenler ödeme yaptıkları çeklerin vergi açısından yeterli olacağını düşünüp CRA’ye T5018 formunu göndermekten itina ederler.Halbuki bir inceleme anında vergi müfettişleri hem ödeme belgelerini hem de CRA’ ye gönderilen T5018 formlarının kopyasını görmek isteyecektir. Bu formlar sistemde gözüktüğü için CRA görevlisi rahatlıkla T5018 formunun gönderilip gönderilmediğini bilmektedirler.
CRA gönderilen form üzerindeki bilgileri birkaç değişik şekilde kullanmaktadır. Formda gösterilen tutarın çalışan tarafından da kendi vergi beyannamesinde beyan edilip edilmediğini kontrol edilir. Ayrıca bu formda verilen bilgiler kimlik bilgileri, kanunlara uyum, teftis programları ve istatistiki amaçla kullanılır.
T5018 formları firmanın yılsonu tarihinden 6 ay içinde Canada Revenue Agency’ e gönderilmesi lazımdır. Yılsonu tarihinin değişikliği mümkündür ancak Canada Revenue Agency’den izin alınması gereklidir. Eğer firma faaliyeti yıl içinde sona ererse faaliyetin sona erdiği günden 30 gün içinde formların gönderilmesi gerekir.
Eğer posta yoluyla gönderecekseniz adres aşağıdaki gibidir:
Ottawa Technology Centre
875 Heron Road
Ottawa, ON K1A 1A2
